เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป ประจำ สำนักสื่อสารการตลาดเพื่อสังคม

สำนักงานกองทุนสนับสนุนการสร้างเสริมสุขภาพ (สสส.)

ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป ประจำ สำนักสื่อสารการตลาดเพื่อสังคม

บทบาทและหน้าที่รับผิดชอบ

• บริหารและควบคุมการดำเนินงานส่วนสนับสนุนงานทั่วไปให้ถูกต้องตามกฎระเบียบ และเป็นไปตามเป้าหมายผลสัมฤทธิ์ที่กำหนด
• จัดทำเอกสารสั่งซื้อ และตรวจสอบเอกสารขอซื้อให้ถูกต้องเป็นไปตาม พรบ.จัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ พ.ศ.2560 กฎกระทรวง และระเบียบที่เกี่ยวข้อง
• ติดตามความคืบหน้าของกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างของสำนัก
• บริหารสัญญาของสำนักให้ดำเนินงานตามกรอบ เงื่อนไข และภายในระยะเวลาที่กำหนด
• ประสานการทำงานร่วมกับฝ่ายงานพัสดุและจัดซื้อ และแก้ไขปัญหาในการปฏิบัติงาน เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปตามเป้าหมายผลสัมฤทธิ์ที่กำหนด
• บริหารจัดการงานนัดหมายของผู้บริหาร ได้แก่ การดูแลตารางนัดหมาย ติดต่อประสานงาน จัดเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้อง ตลอดจนรับรองผู้มาติดต่อผู้บริหาร/สำนัก
• บริหารจัดการงานประชุม/สัมมนา/อบรม/ลงพื้นที่ของสำนัก ได้แก่ การติดต่อประสานงาน ทำหนังสือเชิญประชุม จัดเตรียมค่าใช้จ่ายและประสานงานในการจัดประชุม/พาหนะเดินทาง/ที่พัก/อาหาร/สถานที่ประชุม/สิ่งอำนวยความสะดวกในการประชุม ตลอดจนจัดเตรียมเอกสารประกอบการประชุม
• บริหารจัดการงานสารบรรณของสำนัก ได้แก่ การบันทึกรับ-ส่งเอกสาร/กลั่นกรอง/ตรวจสอบความถูกต้อง/จัดลำดับความสำคัญหรือความเร่งด่วนของเอกสารก่อนเสนอผู้บริหาร รวบรวมและจัดเก็บเอกสาร ตลอดจนจัดทำทะเบียนหรือฐานข้อมูลเอกสารของผู้บริหาร/สำนัก
• บริหารจัดการงานธุรการของสำนัก ได้แก่ การยืม-คืนเงินทดรองจ่าย การจัดเตรียมเอกสารเบิกจ่ายเงิน/เอกสารจัดซื้อจัดจ้าง-พัสดุ/เอกสารขออนุมัติหรือเบิกจ่ายเงินโครงการของสำนัก ตลอดจนจัดเตรียมวัสดุอุปกรณ์ที่ใช้ในการปฏิบัติงาน
• ติดต่อประสานงานและบริหารจัดการกับหน่วยงานหรือบุคคลอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
• ให้ข้อคิดเห็นหรือคำแนะนำแก่บุคคลกรของสำนัก เพื่อให้การดำเนินงานอย่างถูกต้องตามกฎระเบียบ และเป็นไปตามเป้าหมายผลสัมฤทธิ์ที่กำหนด
• ปฏิบัติงานอื่นตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

1. สัญชาติไทย อายุไม่เกิน 45 ปี
2. จบการศึกษาระดับปริญญาตรี ในทุกสาขา
3. มีประสบการณ์การทำงานไม่น้อยกว่า 3 ปี ในด้านการบริหารจัดการประชุม หรือการติดต่อประสานงาน งานเอกสาร งานธุรการ งานสารบรรณ งานจัดซื้อจัดจ้าง-พัสดุ และงานดูแลผู้บริหาร
4. มีความรู้ด้าน พรบ.จัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ พ.ศ.2560 กฎกระทรวง และระเบียบที่เกี่ยวข้อง หากมีประสบการณ์ในการทำงานทางด้านจัดซื้อจัดจ้างหน่วยงานภาครัฐ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
5. มีความสามารถในการใช้กฎ/ระเบียบ/ข้อบังคับของสำนักงานได้อย่างถูกต้องและเหมาะสมแก่การปฏิบัติงาน
6. มีความสามารถใช้คอมพิวเตอร์โปรแกรมสำเร็จรูปพื้นฐาน ได้ในระดับดีมาก
7. มีทักษะในการสื่อสาร เขียนภาษาไทยได้ดีมาก และใช้ภาษาอังกฤษได้พอใช้-ดี
8. สามารถทำงานในวันหยุด นอกพื้นที่ หรือเดินทางไปทำงานต่างจังหวัดได้
9. มีความอดทน สามารถทำงานภายใต้ความกดดันได้
10. มีบุคลิกภาพและมนุษยสัมพันธ์ดี ทำงานเป็นทีม มีความอดทน และกระตือรือร้นในการทำงาน
11. มีความสามารถในการสื่อสารและประสานงาน
12. มีจิตสาธารณะ (Public Mind) จิตใจพร้อมให้บริการ (Service Mind) และใส่ใจดูแลรักษาสุขภาพตนเอง (Health Conscious)
13. มีความสนใจอยากทำงานเพื่อส่วนรวมและงานสร้างเสริมสุขภาพ

กำหนดการรับสมัคร*

การดำเนินการ	ระยะเวลา	หมายเหตุ
ประชาสัมพันธ์การรับสมัคร	9 – 27 ก.ย. 67	www.thaihealth.or.th  , https://recruit.thaihealth.or.th , Jobtopgun
ประกาศรายชื่อผู้มีสิทธิ์สอบข้อเขียน	1 ต.ค. 67	www.thaihealth.or.th
สอบข้อเขียน	5 ต.ค. 67	สอบข้อเขียนแบบ Take home ส่งทาง e-mail ที่ใช้สมัครงาน
ประกาศรายชื่อผู้มีสิทธิ์สอบสัมภาษณ์	9 ต.ค. 67	www.thaihealth.or.th
สอบสัมภาษณ์	16 ต.ค. 67	ห้องประชุม 320 ชั้น 3 สสส.
ประกาศรายชื่อผู้ได้รับการคัดเลือก	21 ต.ค. 67	www.thaihealth.or.th

*หมายเหตุ เกณฑ์การตัดสินให้เป็นไปตามที่คณะกรรมการสรรหาและคัดเลือกกำหนด ทั้งนี้ทางสำนักงานฯ ขอสงวนสิทธิ์การพิจารณาสอบคัดเลือกเฉพาะผู้ที่มีคุณสมบัติครบถ้วน ตามประกาศรับสมัครงานนี้ โดยการพิจารณาของสำนักงานฯ ถือเป็นที่สิ้นสุด ผู้สมัครไม่มีสิทธิ์ในการเรียกร้องหรืออุทธรณ์ต่อคำตัดสินของสำนักงานฯ

 **ผู้สมัครทุกตำแหน่งต้องไม่ดื่มเหล้า สูบบุหรี่ และดูแลสุขภาพตัวเองดี**

            ผู้สนใจสมัครงานกรุณากรอกข้อมูลใบสมัครงาน online ที่ https://recruit.thaihealth.or.th  หรือสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ นายชญพันธุ์ พุ่มสงวน ฝ่ายบริหารงานบุคคล โทร 02-343-1500 และสามารถติดตามข่าวการรับสมัครงานได้ที่ www.thaihealth.or.th  สอบถามข้อมูลเพิ่มเติมทาง e-mail: [email protected]

หมดเขตรับสมัครวันที่ 27 กันยายน 67

สสส. จะพิจารณาเฉพาะผู้สมัครที่สมัครเข้าระบบสมัครงาน สสส. เท่านั้น