เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป ฝ่ายอำนวยการ

เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป ฝ่ายอำนวยการ จำนวน 1 อัตรา (อัตราเจ้าหน้าที่)

บทบาทและหน้าที่รับผิดชอบ

  1. บริหารจัดการงานนัดหมายของผู้บริหาร ได้แก่ การดูแลตารางนัดหมาย ติดต่อประสานงาน จัดเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้อง ตลอดจนรับรองผู้มาติดต่อผู้บริหาร/สำนัก
  2. บริหารจัดการงานประชุม/สัมมนา/อบรม/ลงพื้นที่ของสำนัก ได้แก่ การติดต่อประสานงาน ทำหนังสือเชิญประชุม จัดเตรียมค่าใช้จ่ายและประสานงานในการจัดประชุม/พาหนะเดินทาง/ที่พัก/อาหาร/สถานที่ประชุม/สิ่งอำนวยความสะดวกในการประชุม ตลอดจนจัดเตรียมเอกสารประกอบการประชุม
  3. บริหารจัดการงานสารบรรณของสำนัก ได้แก่ การบันทึกรับ-ส่งเอกสาร/กลั่นกรอง/ตรวจสอบความถูกต้อง/จัดลำดับความสำคัญหรือความเร่งด่วนของเอกสารก่อนเสนอผู้บริหาร รวบรวมและจัดเก็บเอกสาร ตลอดจนจัดทำทะเบียนหรือฐานข้อมูลเอกสารของผู้บริหาร/สำนัก
  4. บริหารจัดการงานธุรการของสำนัก ได้แก่ การยืม-คืนเงินทดรองจ่าย การจัดเตรียมเอกสารเบิกจ่ายเงิน/เอกสารจัดซื้อจัดจ้าง-พัสดุ/เอกสารขออนุมัติหรือเบิกจ่ายเงินโครงการของสำนัก ตลอดจนจัดเตรียมวัสดุอุปกรณ์ที่ใช้ในการปฏิบัติงาน
  5. ติดต่อประสานงานและบริหารจัดการกับหน่วยงานหรือบุคคลอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
  6. ปฏิบัติหน้าที่อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

  1. สัญชาติไทย อายุไม่เกิน 35 ปี
  2. จบการศึกษาระดับปริญญาตรี ในทุกสาขา
  3. มีประสบการณ์การทำงานไม่น้อยกว่า 3 ปี ในด้านการบริหารจัดการประชุม หรือการติดต่อประสานงาน  งานเอกสาร งานธุรการ งานสารบรรณ งานจัดซื้อจัดจ้าง-พัสดุ และงานดูแลผู้บริหาร
  4. มีความสามารถในการใช้กฎ/ระเบียบ/ข้อบังคับของสำนักงานได้อย่างถูกต้องและเหมาะสมแก่การปฏิบัติงาน
  5. มีความสามารถใช้คอมพิวเตอร์โปรแกรมสำเร็จรูปพื้นฐาน ได้ในระดับดีมาก
  6. มีทักษะในการสื่อสาร เขียนภาษาไทยได้ดีมาก และใช้ภาษาอังกฤษได้พอใช้-ดี
  7. สามารถทำงานในวันหยุด นอกพื้นที่ หรือเดินทางไปทำงานต่างจังหวัดได้
  8. มีความอดทน สามารถทำงานภายใต้ความกดดันได้
  9. มีบุคลิกภาพและมนุษยสัมพันธ์ดี ทำงานเป็นทีม มีความอดทน และกระตือรือร้นในการทำงาน
  10. มีจิตสาธารณะ (Public Mind) จิตใจพร้อมให้บริการ (Service Mind) และใส่ใจดูแลรักษาสุขภาพตนเอง (Health Conscious)
  11. มีความสนใจอยากทำงานเพื่อส่วนรวมและงานสร้างเสริมสุขภาพ

กำหนดการรับสมัคร

การดำเนินการ ระยะเวลา หมายเหตุ
ประชาสัมพันธ์การรับสมัคร 8 – 30 พ.ย. 65 www.thaihealth.or.th , www.jobtopgun.com, https://recruit.thaihealth.or.th
ประกาศรายชื่อผู้มีสิทธิ์สอบข้อเขียน 7 ธ.ค. 65 www.thaihealth.or.th และทาง e-mail ที่ใช้สมัครงาน
สอบข้อเขียน 10 ธ.ค. 65 แบบ Take home จะทำการส่งข้อสอบให้ทาง e-mail
ประกาศรายชื่อผู้มีสิทธิ์สอบสัมภาษณ์ 14 ธ.ค. 65 www.thaihealth.or.th และทาง e-mail ของผู้มีสมัครงาน
สอบสัมภาษณ์ 20 ธ.ค. 65 ห้องประชุม 320 ชั้น 3 สสส. เวลา 09:00 น. เป็นต้นไป
ประกาศรายชื่อผู้ได้รับการคัดเลือก 23 ธ.ค. 65 www.thaihealth.or.th  และทาง e-mail ของผู้มีสมัครงาน

*หมายเหตุ เกณฑ์การตัดสินให้เป็นไปตามที่คณะกรรมการสรรหาและคัดเลือกกำหนด ทั้งนี้ทางสำนักงานฯ ขอสงวนสิทธิ์การพิจารณาสอบคัดเลือกเฉพาะผู้ที่มีคุณสมบัติครบถ้วน ตามประกาศรับสมัครงานนี้ โดยการพิจารณาของสำนักงานฯ ถือเป็นที่สิ้นสุด ผู้สมัครไม่มีสิทธิ์ในการเรียกร้องหรืออุทธรณ์ต่อคำตัดสินของสำนักงานฯ

**ผู้สมัครทุกตำแหน่งต้องไม่ดื่มเหล้า สูบบุหรี่ และดูแลสุขภาพตัวเองดี**

           ผู้สนใจสมัครงานกรุณากรอกข้อมูลใบสมัครงาน online ที่ https://recruit.thaihealth.or.th  หรือสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ นายชญพันธุ์ พุ่มสงวน ฝ่ายบริหารงานบุคคล โทร 02-343-1500 และสามารถติดตามข่าวการรับสมัครงานได้ที่ www.thaihealth.or.th  สอบถามข้อมูลเพิ่มเติมทาง e-mail: [email protected]

หมดเขตรับสมัครวันที่ 30 พฤศจิกายน 2565

สสส. จะพิจารณาเฉพาะผู้สมัครที่สมัครเข้าระบบบสมัครงาน สสส. เท่านั้น

Shares:
QR Code :
QR Code

ใส่ความเห็น

ระบุข้อความ